◆ 個人情報保護方針

 行政書士髙木健一郎事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性に留意し、当サイトを通じ又はお客様との面談等によりご提供いただいた当事務所が保有する当事務所のお客様、関係当事者に関する個人を識別し得る情報、並びに当事務所の役員や従業員に関する個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます。)について、すべての社員がその重要性を理解のうえ、適正に管理・保護し、取り扱うことを宣言いたします。また、当事務所は、個人情報保護に関する法律及びその他の関連諸法令を遵守するため、独自の規程及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、公表いたします。



【法令遵守】 

 当事務所は、個人情報の取り扱いについて当事務所に適用されるすべての個人情報保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守いたします。

 

【個人情報保護の体制】

 当事務所は、各種依頼業務を行うにあたり、個人情報保護に関する法律及びその他の法令に加えて、各業務態様に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。

 

【個人情報の取得】

 当事務所は、当サイトを通じ又はお客様との面談等により個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を明らかにして個人情報の本人(以下、「情報主体」といいます。)の同意をいただき、業務の遂行上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。偽り又は不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、お客様の了解を得ることなく第三者からお客様の個人情報を取得することもございません。

 

【個人情報の利用目的】

 当事務所は、個人情報は予め明示した利用目的の範囲内で利用することとし、その範囲を逸脱した取り扱いはいたしません。身分証明書等の書類につきましても、各種依頼業務の遂行に必要な範囲でのみお預かりし、使用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。当事務所は、ご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合には、法令等に基づく場合を除き、事前にお客様にその目的をご連絡し、同意をいただきます。


 当事務所は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
  ・お問い合わせに対する回答

  ・資料の送付

  ・業務上の連絡
  ・契約の履行(情報・サービスの提供等)

  ・契約の管理
  ・当事務所が取り扱う情報・サービス等に関する案内
  ・当事務所が開催するセミナー・イベント・講演会等に関する案内

  ・開示等の申出に対する本人確認


【個人情報の管理・保護】

 当事務所は、個人情報の管理を適切かつ厳重に行い、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、 不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の合理的な安全管理措置を実施し、その有効性を定期的に監査いたします。 また、個人情報を取り扱う社員や委託先について、適切に監督してまいります。

 

【個人情報の提供・提示】

 当事務所は、法令に基づく場合又はお客様の同意がある場合を除き、 個人情報を第三者に対して提供・提示いたしません。

 

【継続的改善】

 当事務所は、本個人情報保護方針に基づく管理体制を定め、定期的に監査を実施いたします。また、社会の情勢、情報システムの進歩など社会的要請等の変化を踏まえ、当事務所の個人情報保護体制の継続的な改善に努め、見直しを行ってまいります。

 

【個人情報の開示・訂正・削除等】

 当事務所は、情報主体が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等の権利を有していることを確認し、当事務所が保有する個人情報データについて、情報主体から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去等の申出があった場合、申出が情報主体からであることを確認したうえで、これらの要求に対して異議なく必要な措置を講じます。

 

【お問合わせ】

 当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせを電話、E-mail、郵便等にて受け付けております。ご意見・ご要望等がございましたら、下記問合わせ先までお申し出下さい。



行政書士髙木健一郎事務所   個人情報問い合わせ担当窓口


〒175-0092 東京都板橋区赤塚七丁目3番19号 イオス102

Tel:050-1491-8893(代表)

受付時間:9:00~18:00(土・日・祝祭日・年末年始を除く)




ホーム > お問い合わせ > 個人情報保護方針

 

 

 

 

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TAKAGI Administrative Soricitor - Immigration Lawyer- 's Office

 

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